第四条：接电话时先说您好，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。

　　第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。

　　第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。

　　第七条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。

　　第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。

　　第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

　　第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

　　第十一条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

　　第七章会议管理

　　第一条：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会;每月月末的17：30分为公司每月总结及下月规划会议。

　　第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。

　　第三条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

　　第八章办公用品管理

　　第一条：所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一采购。

　　第二条：办公用品领用程序

　　1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》;

　　2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备;

　　3.如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

　　第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。

　　第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。