我们说要管理自己的上司,就要了解和适应自己的上司,利用上司的资源,发挥上司的优势。同样,要想领导自己的下属,就要了解自己的下属,激发下属的潜在能力,帮助下属走向更大的成功。正如史蒂夫·阿尼森在《领导力培养白金法则》中谈到的:你要领导你的下属,那么前提条件就是了解你的下属,而不是把他们当做雇员。
那么,我们需要了解下属什么呢?主要有三个方面的问题:他是谁?他想要什么?他能做什么?
1、他是谁?了解下属的基本情况
我们只有对下属的知识背景、专业能力、家庭情况,以及工作履历、业绩等基本情况有了比较充分的了解以后,我们才能知道他是谁,才能赢得下属的信任,进一步的交流才能继续。
汤姆·彼得斯和南希·奥斯汀在《追求卓越的激情》中有这样的一句话:开除那个记不住自己的所有下属姓名的管理者。也许这样的说法有些偏激,但却是非常有道理的。实际上,那些优秀的领导人对下属个人的情况都十分熟悉。
美国哥伦比亚广播公司前高管巴巴拉·科黛不仅认识所有为她工作的员工,还知道他们丈夫或妻子的名字,还有他们的孩子的名字。她还知道谁一直身体不太好,知道该向自己的员工询问哪些情况。对于她为什么要这样做,她是这样解释的:这在一个工作环境中是首要的。这正是人们看重的东西,是他们愿意留在这里、忠于组织、关心手头工作的原因。我觉得,它是一种特别阴柔的东西。
有一次,唐骏应母校邀请去北京邮电学院作演讲。当时,他谈到上海微软时,有一个学生问:你们最年轻的经理多大?唐骏说:24岁差5个月,他就坐在下面,叫沈乘黄。 唐骏请沈乘黄站起来,跟大家见面。事后,沈乘黄十分感动,特意找到唐骏说:我想你能记住我的名字、专业、毕业的学校已经了不起了,居然还记得我的生日,这太让我感动了!
下属为什么要信任你,是因为你记住了他,在你的心中有他的位置。我们很多的领导并不重视这一点,许多人对跟随自己多年的下属了解非常少,不清楚下属的学历和专业,也不清楚下属的年龄,以及家住哪里,甚至不清楚对方的父母是否健在,也叫不出下属妻子或丈夫的名子,有几个子女等等。这会让下属感到自己在上司的心中没有位置,也就难以把上司以及上司要求的一切放在心上。
2、他想要什么?了解下属的愿望和动机