6.在保持生产力的同时尽可能提高效率

　　在向灵活的工作区过渡的过程中，流动员工可能会觉得无法衔接，办公室人员会觉得被冷落。此时的关键是合作，因此人力资源管理师要确保员工与同事之间的联络，让他们参与项目和会议。要创造一个协作的工作环境还需要一些新的工具，比如帮助流动基层员工定位工作区从而使其效率最大化的时序软件。

7.合并工作空间

　　合并工作空间的目的是在不增加办公空间的同时增加人数。实现这一目标的一个办法就是减少我的空间，增加我们的空间。让员工觉得舒适的开放区营造了一种接纳的氛围，让他们对流动员工方案的推进自信满满。

8.管理和评价绩效

　　没有测评就没有管理，因此，人力资源管理师要通过试点方案将计划中的基线数据与实际数据进行比较，跟踪其中的变化和反应，分析结果。人力资源管理师也要征求反馈信息以便确定哪些因素在起作用，哪些没有，哪些方面还需要改进。这些信息让不比较生产力，而使新的弹性工作方案效率最大化成为可能。

9.跟踪空间利用：实际VS计划

　　要准确知道哪些地方需要改进，人力资源管理师必须通过非强制手段，或安全的标志记录系统检测空间占用情况，将实际的空间利用率与计划中的进行比对。这样做不但有助于发现哪些空间未被充分利用，而且能够知道其中的原因，帮助人力资源管理师迅速地发现并解决问题。

10.跟踪投资回报率(ROI)

　　跟踪新方案的投资回报率(ROI)很关键。如果没有进行最后的ROI计算，流动员工方案的实施、调整、变化跟踪都毫无意义。懂得这一方案对公司有形无形的改变表明整个转化值得实施，对参与其中的方方面面产生了积极的影响，说明花费时间和精力在这一过程中是明智的投资。