组织为了达成这项使命,有赖管理的有效机制。因为管理就是有目的、有条理、有系统地有效经营每一个组织的优势与个人的长处,体现明确、简单、清晰、具体可操作的经营哲学的共同价值观和组织使命。
管理者的主要任务在于让每一位知识员工都能有效地善用自己的专业技术和知识来完成其本职工作,而最终的结果便是共同合作。管理者如何有效地将他们导向于一个共同的目标?其他人又如何接受信息予以有效的协助?必须采取什么决定?什么时机最适宜?采取何种行动?最终要达成什么样的成果?创造客户什么样的高附加价值?
管理学是一门实践的学科,跟医学十分类似,必须吸取实务的精髓又要为实务赋予理论的架构和内容。它提供给管理者共同的价值观、一致的目标,以及不同的方法,但每个人都要独立行事。它必须将资讯、知识、创意、判断、价值、理解和期望集中于决断、行为、绩效和成果上。管理者务必想方设法将他们的实务历练、经验累积,以及情感的、审美的和伦理的知识相结合,有效地转换为行动,转换为绩效和贡献。
有一个现象可能是管理的最大挑战。如果一个物理学博士以士兵的身份被转调到军队的一个研究部门,对于主管科学家来说,他是一个博士,而对于发号施令的将军来说,他是一个士兵。他在技术会议上坐在将军的旁边,却并不与将军一同用餐。
这个案例说明了身为物理学博士的士兵如何在不同的角色中自我调整,如何有效面对挑战,又如何克服来自心理与工作上的障碍。更棘手的是管理者究竟如何领导他,如何协助他更有效地工作,更有效地和同事沟通与合作,共同达成组织的使命和阶段性目标。在任何组织里,每一个人尤其是知识员工都要善用他们的专业、技能、知识、创意和判断力来制定决策并转化为行动,并力求与他人合作。但是,组织中有最高领导,他拥有最终的决策权,承担决策后的成败责任,因此,也被赋予最高的权威。这是权责相符的设计,更是组织之所以能有效运作的唯一理由。
管理之所以存在,它是一个专业,更是做对事的一个工具。不仅仅是领导者,管理者必须善用管理的专业、管理的技能与管理的知识,并结合资源,追求成果。同样地,知识员工更须懂得管理的这一工具,使其专业技能和知识能为他人所用,能结合他人的产出为组织做贡献,能为社会带来正面的示范。
本文摘自德鲁克著《已经发生的未来》导读部分,导读由詹文明撰写。