澳洋顺昌的中国式阿米巴体系中,财务核算与 ERP 是本,权责利对等是根,强势文化与民主思维是魂。
一个人人都随时可以开会的组织,必然是一个谁都不能做事的组织。 这是彼得· 德鲁克(Peter Drucker)对于会议的经典论断。
一个结构设计臻于理想的组织应该没有任何会议。而就有这样一家公司,一年到头会议屈指可数。它的创始人陈锴说 :我很少开会,也几乎不见客户。 每年固定的会议就这么几个 :月度品质会,季度业务会和流程评价会,年度的春酒会和民主委员会换届。
这家公司就是江苏澳洋顺昌股份有限公司,它于 2003 年 8 月投产,2008年6 月上市,是3C 金属材料供应链整合服务商,也是所在领域的隐形冠军。这是一个薄利行业,大多数同行的净利率只能做到1%,甚至亏损,而澳洋顺昌的净利率能做到4% ~6%,上市后仍保持了 40% 左右的年均增长率。与 B2C 服务业不同的是,澳洋顺昌所在的 B2B 服务业不需要笑容,客户都是IT 大佬,看重的是产品质量和配送的精准度等。陈锴说:我们的核心竞争力是内部管理体系。在国内企业界,这样的答案并不多见。
分与合 : 活动解构公司,流程梳理活动
曾在港资公司当过多年职业经理人的陈锴说,港资公司让他印象最深的是极端追求利润,同时极为重视财务和ERP。由此,当他创立澳洋顺昌时就非常重视信息系统建设。2004年10 月,公司自主开发的拥有著作权的ERP系统上线运行。2008年上市后,ERP系统开始升级改造。澳洋顺昌一开始也走过弯路,按照常规的流程管理思维制定一系列的流程指引,告知员工每个流程的操作步骤。后来发现问题很大。员工常常不遵照步骤指引做事,同时又无法监督,也就无法考核和评价, 公司一度出现管理紊乱。
为了解决这个问题,公司在流程管理中引入活动的概念,将实现目标所需的所有工作分解成活动,再为活动设定规则,同时将为完成同一任务的所有活动以流程方式重新进行梳理串联,活动是流程中的一个要素,流程是活动的序列,最终将所有活动梳理成24 个工作流程,做到流程管事,主管管人。流程包括六个要素 :输入、输出、规则、 指标、活动和岗位。
以成品打包为例,过去是写好打包步骤提供给包装工人,却很少有人遵循步骤操作,工作指引被束之高阁,也无法考核评价。引入活动后,公司先定义A、B、C、D等多种包装方式,并直接告知工人包装的结果、用料、费用和奖励标准。不再告诉员工应该怎么做,而是告诉他们做好了会怎么样,公司只要有质量的结果,考核和评价也完全基于结果。业务科长夏必胜说 :以前在其他公司,我甚至还要去生产部门当包装工。现在公司的后台比较完善,扯皮的事很少。某个流程的某个‘活动’出了问题一目了然,可以马上找到相关责任人或他的上司沟通解决问题,责权利很清晰。