后勤处：负责校园环境的布置和营造，宿舍调整安排和宿舍文化建设的组织、实施。
团委：负责新生文明礼仪教育，组织新生学唱校歌、爱国歌曲，做好开学典礼的音响、礼仪和颁奖等工作。负责迎新等校园文化活动组织、实施。
校医院：负责新生的体检及审核。
图书馆：负责新生入馆教育和参观讲解。
信息网络中心：负责校园卡的办理、使用和培训。
各学院：负责各学院新生入学教育的制定、落实，迎新、军训、体检等各项工作的具体实施与安排。
四、活动要求
（一）高度重视，确保工作实效。学校相关部门、各学院党委和行政要召开专题会议安排部署新生入学教育系列工作；要按照学校新生入学教育第一课、新生入学教育大纲、新生入学军训等统一部署和安排，结合学院实际情况制定切实可行的工作计划，明确任务，细化工作流程，确保入学教育各项工作分工明确，措施到位；要充分利用假期，积极组织新生辅导员、班主任、主讲教师开展多种形式的工作培训、业务培训和技能交流活动。
（二）深入学生，确保服务到位。学校相关部门要深入学院和学生中间，准确了解和掌握学院和学生所需、所求，及时解决工作中存在的问题和困难。各学院领导、新生辅导员、班主任要深入到新生的班级、宿舍，与每一个新生谈心，关心关爱新生，帮助新生，了解学生的学习生活需求，为学生提供全方位的细致服务。学院要及时、快速建立新生信息数据库和档案。
（三）统筹谋划，确保工作顺畅。学校相关部门、各学院要坚持集中教育与长期教育相结合、全面教育与重点教育相结合的原则，按照学校的统一部署，齐心协力，统筹谋划，共同把新生入学教育和军训等工作抓实、抓细、抓好；同时要尤其注意发挥班主任、专业教师和各级学生组织、学生骨干对新生的传、帮、带作用，确保新生入学教育系列工作有实效、有特色，不走样、不流于形式。济南大学二Ο一五年六月三十日
