如何制定企业度培训计划

人事培训2018-10-13王华老师

  在完成了培训管理需求调研之后,就要制定年度培训计划。在制定年度培训计划时,除了要参考《年度培训需求调研报告》以外,还要参考企业的其他与培训有关制度和规定。比如有的企业有《培训制度》,有的企业根据ISO9000的要求制定了标准的《培训程序》。这些都是制定年度培训计划的依据。

1、预算的确定

  在制定年度培训计划时,首先要考虑预算问题。如果企业培训预算不能够支持培训计划,年度培训计划制定得再漂亮也没有意义。

  对于推行了预算管理的企业,对培训预算就会更加在意。

  培训预算问题,不同的企业处理方式也不尽相同,一般而言有以下三种处理方式:

  有些企业会先制定年度培训计划,根据计划的要求推算出培训预算,然后再根据企业的实际承受能力,再对预算进行调整。

  有些预算管理较严格的企业,可能会事先划定培训预算的范围,比如按企业上年度纯利润的5%计算,或者按人均1000元/年计算等等,人力资源部门要根据企业既定的培训预算来制定培训计划。

  还有些企业实现划定人力资源部门全年的费用总额,费用总额包括招聘费用、培训费用、社会保障费用、体检费用等人力资源部门全年的所有费用。其中培训费用的额度可以由人力资源部门自行分配。

  在企业中,人力资源部门该如何准确的确定预算?,或者培训预算在企业总预算中占多大的比例最为合适?,这类问题确实不好回答。因为我们很难对培训的效果进行量化评估,也很难将培训的作用与企业利润增长准确地联系起来。

  最通常的做法是参考同行业关于培训预算的数据。首先是同行业企业年度培训计划预算的平均数据,人事经理可以与同行业中的同行关于培训预算问题进行一次沟通,相互了解一下对方企业的情况,然后取平均值(由于各企业的规模不同,建议取人均培训预算)。另外,同行业优秀企业的培训预算数据也很重要,将平均培训预算与优秀企业培训预算相比较,就可以看出培训费用对企业发展的贡献。

  上述方法具有很强的可操作性,但它无法精确的确定出本企业的培训预算。

  如果企业有历史培训预算的数据,参考这些数据会更加有意义。

2、预算的分配

  虽然在确定培训预算时,可能会采用人均培训预算的方式,但是在预算的分配时,往往不会人均平摊。有些企业会将70%的培训费用花在30%的员工身上,甚至将80%的费用用于10%--20%人员的培训。

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