因此,作为新任培训经理,最好的办法是先花1-2个月的时间,走访关键部门和高管,了解培训在公司的定位、企业战略目标、经营计划、关键业务板块、核心产品、人员现状以及组织现阶段面临的障碍和不利因素,了解清楚信息之后才能有的放矢。但是这些东西,具体怎么去了解呢?
笔者的建议是:闭上嘴迈开腿---先到项目上去了解业务,找到核心业务面临的关键问题,然后看看培训部门能做些什么,来改善这些问题。培训经理要做业务部门的合作伙伴,而不是凌驾于业务部门之上安排培训计划。
也可以采取头脑风暴的办法,用一天的时间来群策群力,这一天,就讨论一件事:公司要完成年度战略目标,存在哪些需要迫切解决的问题和障碍,其中哪些问题是可以通过培训来解决的,解决之后会有哪些层面的变化。会议结束后,跟各个专业线的直线经理/部门负责人细碰,看这些问题分析得对不对,除了培训之外还有没有其他更高效的解决方案,资源和时间上是否允许。然后再跟公司的老总碰,达成共识。最后再做解决问题的方案。能够通过培训解决的问题,就做到年度培训规划中去。
实施过程中,要按照PDCA四个步骤来逐步完善。年度培训规划是第一步是plan,然后在Do执行过程中,肯定还会遇到新的问题,培训需求也可能发生新的变化,所以要随时进行check,根据需求、目标和环境的变化,及时调整方向。最后是Action,按照改进后的方案实施培训计划,循环反复,逐渐完善培训课程,搭建培训体系。这样建立起来的培训体系才有坚实牢固的基础,也才能在后期的推动过程中,畅通无阻。