项目渐进明细性是指项目的计划在实施过程中需要不断调整循环改进的,正是因为项目有独特性,相同条件的项目从来没有经历过,所以项目进展过程中可能发生的风险是也是没有经历过的,例如,有一软件企业在给中高层做管理培训时,培训刚开始,老师作为职业培训师需要进行一个破冰游戏,但本相关负责人认为此方式不适合,立即让老师停止了该活动。从项目角度来看,这就是偏离原有的计划,临时的变更。但这些在项目初期,双方的项目负责人也无法预料和计划到的,所以临时根据需要调整计划,进一步明细需求。
综上所述,既然内训符合项目的三种特性,那么无论作为企业的培训经理,还是培训机构的内训顾问,首先必须是一个合格的项目经理,一个好的培训管理者更是一位好的项目经理。在实施一个内训时,不仅需要在实践中不断积累内训实施经验,还要加强项目管理知识的学习与运用,运用项目管理的思维与方法综合控制项目,当然还可以借鉴学习所在组织在以往培训过程中的积累的组织过程资产。
举办一次内训可以看作是一个项目,培训管理者可以作一名项目经理,同时,还要充分认识到项目的约束条件对项目成败和效果的影响,项目相互制约的条件中最重要的是范围、质量、成本、时间。有一个条件发生改变都会伴随着其它的因素需要调整,例如在规定的时间内对成本进行压缩,将会伴随项目范围的缩小,或者伴随质量的降低。这一点作为企业方在与培训公司合作时,一定要认识到这一客观规律。