培训经理如何分析工作环境

人事培训2018-10-12王新老师

一、问题的起源

最近,一个朋友被猎头推荐,进入一家大型集团企业负责管理培训工作。他来电话和我讨论,怎样更快地适应这个企业的氛围,怎样把工作更顺利地开展起来。这位朋友30出头,年富力强,我很能理解他期望在新工中有所作为的迫切心情。

社会学家詹姆斯。 B. 斯蒂尔 ( James B. Steele )曾说,一个职业人试图在一个组织的社会职能中进行变革,他就必须关注所处的状态和环境,因为他是构成社会系统的一部分。培训经理的工作非常繁杂,干系人面广,层级多样,要想在企业中做正确的事,在工作中获得更多人的支持,就需要关注和分析他所处的环境,这样才能确保工作事半功倍。因此,今天讨论培训经理的环境分析能力,就显得尤为重要。

二、何为环境分析

那么环境分析是什么呢?文绉绉一点来说,就是收集有关所处企业的组织资源、制约条件和文化背景等信息的过程。简单一点来说,环境分析包括两个方面,一方面是对自己所处环境及其影响的感知能力;另一方面是利用和改变环境的能力。

我们今天讨论的环境,包括人的环境和事的环境,更关键的还是人的环境。有人的地方就有江湖,更何况不同地方江湖规矩也各不一样。每个培训经理所处企业环境截然不同,在这个公司得心应手,不等于换个环境就能如鱼得水,所以说培训经理在某个公司做的好,不等于他的环境能力就好,有可能是这个环境正好适合他能力发挥。

接着的一个问题就是,环境分析能力可以培养吗?其实,在各种各样的企业环境中,无论表面看是多么的随意和混乱,内在依然有秩序的存在。我们要培养和提升我们的环境分析能力,就要找到内在的这种秩序。

三、 组织环境的内在秩序

从公司组织的环境来看,有一些变量尤为重要,它们决定着培训经理进入企业就开始大展拳脚,大胆创新,还是循规蹈矩,继承前任风格。作为培训经理,新进入企业的第一个月,不管我们之前有多么丰富的经验,也需要用心观察和感受这个公司的这几个重要变量,那就是决定组织环境的四要素:权力差距、工作倾向、个人主义、风险偏好。

1. 权力差距的高低

权利差距在组织管理中常常与集权程度、领导和决策联系在一起。在低权力差距的组织中,上级与下属之间,只保持一个较低程度的权力差距,下属则广泛参与影响他们工作行为的决策。在一个高权力差距的组织中,下属常常趋于依赖其领导人。在这种情况下,管理者常常采取集权化决策方式,上级做决策,下属接受并执行。

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