职能跨界
管理者应该尽可能地制定以跨职能为基础的工作团队,尤其是组织变革期间,让不同职能部门的人员了解彼此看待问题的视角和观点,互相学习,减少因误解而引起的变革阻力。同时,职能混搭,还可以使员工工作得更有趣。
第二步:明确工作期望
管理者应了解每项任务的意义,期望达到的阶段性目标及最终结果。明确工作期望后,管理者给予员工最大的激励,便是由员工自主决定如何实现目标人们更喜欢自己理出问题的头绪,找出解决之道。因此,当管理者为员工提供参与实现目标的机会时,员工会产生归属感和主人翁意识,进而更努力地工作。
认识到目标本身的激励性是管理人员创建激励文化的关键环节,下面几点建议可以帮助管理者更好地在实践中使期望明晰。
清晰阐述工作期望
管理者在项目开始前,就要能够清晰地阐述目标。这样,可以确保所有的人都从同一个起跑线上出发,开始思考为实现目标需要作何努力。
目标设定需可衡量
不要把绩效考核设置成无法衡量的要求,利用SMART系统设置具体、可衡量、可实现、有时限的目标。
做个好榜样
管理者要首先完成所设定的目标,成为下属的榜样。同时,这也是用实际行动给员工以激励和信心。
第三步:提供良好反馈
要创建激励文化,优秀的管理者要意识到不仅要做好本职工作,承担指导下属的职责,还要为员工提供及时、恰当的反馈以激励员工。
谨慎批评 有效指导
如果要给员工批评性反馈时,多思考一下:如果批评不会给该员工或组织带来任何提高,就不要轻易提出批评;如果可以提高组织绩效或促进员工个人成长,不要仅仅提出批评,而要尽量给予指导。
另外,在进行一个有建设性的批评反馈前,首先给予对方五个赞美的理由,这会大幅提高员工的接受度和受激励的感觉。
巧妙提问 正确引导
当下属遇到困难时,无须直接给出解决方法,而是提出一个关键性地问题,让员工自己去找出解决方案。
一个好的问题,有助于点明任务的关键,并引导员工学会如何解决问题并做出正确的决定。这不但增加了工作的意义,还帮助他们提高解决问题的技能,也是培养人才的方式之一。
把握时机 锁定细节