董事长办公室秘书岗位职责及工作流程(2)

企划文案2018-12-05王新老师

、 每天准时上班。

、 开窗通风。

、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

、 每两周吸尘一次。

、文件管理

流程齐全

分类合理

处理及时

管理规范

、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

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