1，宣传组：
组长：李×× 成员：宣传部所有成员
任务：负责活动的主体宣传，包括各种图文展板，通知等;
2，节目组：
组长：石凌云
成员：文体部所有成员
任务：节目的搜集和整理;节目彩排;制作节目清单并上交;做好晚会所需的准备;主持人的选拔;
3，礼仪组：
组长：尚某某
成员：秘书部所有成员
任务：礼仪接待;茶水服务;晚会期间的礼仪服务;
4，后勤组：
组长：张某某、郑某某、张某某
成员：编辑部、外联部、组织部所有成员
任务：组织会场纪律;组织演员上场;组织嘉宾、观众入场;现场照相;邀请函的发放;舞台布置;收拾会场;幻灯片播放;
九、活动预算：
1，宣传纸张10元;
2，邀请函20份30元;
3，会场布置50元;
4，果品、茶水40元;
5，服装及造型50元;
6，其它20元;
总计：200元
十、活动目的：欢迎新同学，团结社团力量，丰富校园生活，歌舞青春活力，展现广大同学才华。增进社团内部人员的交流和沟通，同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生!
十一、注意事项：
1，确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全;
2，各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛使活动有序、成功的举办;
3，活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证;
4，除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作;
5，晚会结束之后，所有工作人员留下点名并收拾会场(如有特殊情况可向秘书部请假);
6，本次活动一切报销以小票为准(特殊情况除外)，报销在活动结束后一两天内完成;
7，确保后勤组准确到位，并具备处理突发事件的能力;
