二、活动主题：

迎新暨颁奖晚会

三、活动时间及地点：

时间：20XX-10-29(星期五)晚上7：00

地点：3#210教室

四、活动对象：

全体大一新生

注：本社团新社员必须全部到场(特殊情况除外)。

五、策划主办单位：

北极光文学社团

赞助单位：莲山课件

六、活动前期准备：

1，节目搜集并整理成节目清单，10月22号星期五之前交社长一份;

2，节目彩排：第一次彩排定于10月22号星期五，在3#楼一空教室，第二次彩排10月23号星期六，第三次彩排10月28号星期六，具体时间依情况而定;

3，前期宣传：以各种展板、海报、通知等形式予以宣传;

4，拷贝音乐：用节目的同学均自己准备背景音乐，在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上;

5，舞台布置：活动开始前必须把舞台布置到位;

6，邀请嘉宾：星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾(物电院学生会主席：徐照风;副主席：王猛、张凤贤、周旭;团总支副书记：唐辉;校学生会副主席：陈磊;校学生会社团部部长：刘洋;各社团社长。);

七、活动流程：

1，18：30观众入场完毕，会场一切准备工作就绪;

2，18：50相关领导、嘉宾进入会场就座;

3，19：00主持人宣布晚会正式开始;

4，副社长对来宾表示感谢并致辞;

5，节目汇演开始;

6，征文比赛颁奖(颁奖嘉宾即邀请嘉宾);

7，颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品;

8，大一新生代表发言;

9，主持人宣布晚会闭幕;

10，播放歌曲，嘉宾退场;

11，观众离席(工作人员留下收拾会场);

八、工作人员及项目组：

工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员，现因工作需要，将全体成员分为以下几个组：

副社长王潇寒主管宣传部和文体部;

副社长韩卓主管秘书部和组织部;

副社长朱琳主管编辑部和外联部;