新生自带党、团组织关系。

新生党员必须按规定经县级以上党委组织部门开具组织关系介绍信(不接受在职研究生党员组织关系)。外省中共党员转组织关系介绍信“抬头”写“湖南省委教育工委组织部”，本省中共党员转组织关系介绍信“抬头”写“中共中南大学委员会组织部”。共青团员的组织关系须经县级以上团委转至中南大学团委。入校报到时将党、团组织关系介绍信交学院，党员组织关系接收手续由学院党委(总支)办理;团组织关系由学院统一到校团委办理接收手续。

(四)转人事(学籍)档案、工资关系

所有全日制全脱产研究生新生(不含高层次人才强军计划)，必须将人事(学籍)档案转入我校，原在职考取我校全日制全脱产攻读学位的研究生，还必须提交工资关系转移介绍信或离职解除劳动合同协议书。

研究生新生必须将工资关系转移介绍信或其他相关证明材料交所在学院，由学院统一交研究生院。未按时交档案、工资关系转移介绍信、证明材料或提供虚假证明材料的，学校将取消其享受的奖、助学金。

(五)办理婚育状况证明

所有研究生新生入学报到时须将加盖证明单位公章的“中南大学研究生新生婚育状况证明卡”交学院。

(六)户口迁移

自愿将户口迁入学校的新生，入学报到时持录取通知书、户口迁移证(或本人户口页)、居民身份证到指定地点办理户口迁移手续;不将户口迁入学校的新生，入学报到时持录取通知书、居民身份证、《中南大学学生户口信息卡》到指定地点办理居住人口登记手续。指定地点为校本部：第二办公楼107室，湘雅医学院：湘雅新校区后栋(孝骞楼)保卫办139室;铁道校区：铁道校区保卫办105室。上述手续过了报到期不再办理。

1、办理户口迁移时，须做好以下几项工作：

(1)湖南省外迁入的，迁移证上迁往地址的填写要求：①在校本部报到的填写为：中南大学校本部(或长沙市岳麓区麓山南路932号);②在湘雅医学院报到的填写为：中南大学湘雅医学院(或长沙市岳麓区桐梓坡路172号);③在铁道校区报到的填写为：中南大学铁道校区(或长沙市天心区韶山南路22号)。

(2)湖南省内迁入的，只需办理本人户口页。

(3)本人在户口迁移证备注栏内(或本人户口页的空白处)注明所在的学院、专业、常用联系电话号码、学生宿舍栋号和房间号，并贴一张一寸近期白底正面免冠彩色相片(学生宿舍房间号码在来学校报到时安排好后填写)。