二、新生入学前必须在当地办理好第二代居民身份证。
三、武汉市籍新生在办理户口迁移时，不需到派出所办理户口迁移证，只须带常住户口登记卡。
自带档案
学生纸质档案由本人凭《录取通知书》直接到各县（市、区）招办领取，自行将密封好的档案带到学校，由各学院统一办理档案接收手续。
组织关系
凡是中共党员的新生，报到时须同时交党员组织关系介绍信（含允许自带的党员材料等），由本人负责直接交所在学院党总支后，集中转至学校党委组织部。湖北省内的新生，党员组织关系介绍信抬头写“长江大学党委组织部”；湖北省外的新生，党员组织关系介绍信抬头写“中共荆州市委组织部”。
凡是共青团员的新生，自带团员证（和团员档案），由各学院统一转接团组织关系。
学费及代收费缴纳
学费（见附表1）、住宿费（学生公寓收费1200元/生·年），按学年缴纳，报到时先交第一学年费用，以后每年秋季注册时缴纳。
请新生在进校前将长江大学迎新系统中生成的学费、住宿费及各项代收费﹙见附表2﹚总额存入学校指定银行账户（任选一个即可）：
1、收款单位全称：长江大学
开户行：湖北省农行荆州长江大学支行
账号：17260401040001328
2、收款单位全称：长江大学
开户行：湖北省建行荆州分行直属支行
账号：42001628899052500030
为方便新生进校后的学习和生活，尤其是便于在校期间学生奖助学金的发放，请妥善保存随本通知书寄来的银行卡，并请适时激活使用。
生活用品
学生宿舍实行公寓化管理，学校配置有经招标指定的蚊帐、被絮、垫絮、被套、床单、枕套、枕芯、运动服供新生选购。学校周边销售的被服和生活用品良莠不齐，请新生慎购，学校禁止“黑心棉”进入学生宿舍。学校配置的选购物品新生亦可自备。
有关通讯产品的特别说明
新生报到期间，通讯产品经销商会在新生报到的途中（车站、公交车上）、学校周边或私自进入校园进行营销宣传，甚至有可能出现诱导、拉扯新生消费的现象发生，请新生高度警惕。
根据协议，中国电信通信运营商为我校武汉校区“大学生一卡通”技术支持单位，学校准予其在校园内设置专门销售场所，开展通讯产品展示、资费咨询服务。中国电信通信运营商在新生报到期间可为新生办理相关免费业务。
