一、办公室职责:
1、起草本部门工作计划和总结,整理各部门工作计划和总结,做好文书档案管理工作;
2、负责对校学生会各部门考核等工作,主办学干交流活动;
3、通知、安排相关会议,并负责做好会议记录;
4、组织开展思想教育和理论宣传活动,对校学生会干部开展形势政策教育和业务知识培训;
5、加强与校内外新闻机构的联系,撰送新闻稿件;
6、负责相关财务、器材管理工作;
7、对内加强与各院学生会以及各学生社团的沟通与联系;
8、协调校学生会各部门之间的工作,完成主席团交办的各项任务。
二、伙管部职责:
1、广泛收集同学们在食堂伙食方面的意见、建议和要求,不定期联合后勤集团餐饮中心召开伙食管理工作例会,集中反映伙食管理工作和伙食方面存在的突出问题,并提出整改意见和建议;
2、每天安排1-2名工作人员在食堂值班,接受同学们对伙食卫生、品种、价格、质量等情况的咨询和问题的反映及记录,发现问题及时向有关部门汇报或直接向食堂提出整改意见和建议;
3、负责定期或不定期对伙食卫生、品种、价格、质量等情况进行集中性的检查和监督,并通报检查结果;
4、配合后勤集团餐饮中心做好饮食卫生宣传工作。
三、宿管部职责:
1、通过参与有关学生宿舍的日常管理工作,开展文明宿舍评比等活动;
2、引导住宿学生自觉遵守宿舍管理规定,积极倡导并参与宿舍文化建设,营造安全、卫生、文明的生活环境;
3、发挥“桥梁、纽带”作用,加强与后勤集团宿管中心的联系,通过召开学生宿舍管理工作研讨会,及时、准确、全面地反映广大住宿同学的意见、建议和要求,正确代表和维护同学们的正当权益;
4、负责每两周一次的宿舍卫生大检查和不定期的宿舍巡查,记录较好、较差的宿舍及违规宿舍,并将卫检结果和巡查结果上报学生处、团委和各学院;