3.辅助部长副部长完成本部门部门日志。

三、学生干部的推荐任用制度

(一)招聘对象：思想政治素质高，学习成绩好，工作热情高，乐于奉献，并具有一定专长的数理学院在校学生。

(二)招聘程序：每学期开始，院学生会按照团委相关要求，在广泛听取各方面意见，全面考察的基础上确定人选。

(三)招聘过程：委员经过初试、复试，最终确定名单，并交团委审核；部长级及主席团的竞聘由团委老师及上届主席团面试，对平时表现优秀且面试表现突出者交团委审核。

(四)每学年第一学期期末考试挂科者，自动退出学生会。

四、例会制度

(一)学生会全体例会原则上每月召开一次，部长例会每月召开二次，各部门定期召开部门例会，每次会议都要记录会议出勤情况。

(二)未能出席会议者，须事先请假，如遇特殊情况未能事先请假，事后一定说明原因。

(三)严肃会场纪律，开会时不得做与会议无关的事情，各部门要做好学生会日志与部门日志。

(四)学生会每一位成员开会时必须携带会议记录本，以便更好的记录会议内容，了解学生会活动和自己的任务。

(五)部长例会上，各部门部长必须汇报近期工作进程及工作计划，全体例会上，由副部长汇报近期工作进程及工作计划，部长适当补充。

五、办公室值班制度

(一)值班时间为每周一至周五下午4：30至5:40，值班地点为院学生会办公室（3教五楼）。

(一)值班人员由办公室统一安排，应准时值班，不得迟到早退。值班人员如遇到特殊情况不能值班的，需事先向办公室说明然后找人代班。

(二)值班人员做好值班记录，对所有来人均给予热情的接待。如有特殊情况，不能自行解决的，需询问部长或者主席团成员。

(三)值班人员应注意个人仪容仪表。值班人员不得穿背心或拖鞋值班，不得在学生会办公室内抽烟、吃零食等。

(四)值班人员保持值班地点安静，可以写作业或者整理文档，不得嬉戏打闹。当日值班人员负责打扫学生会办公室卫生。

(五)当日收到文件，文件若是给某部门个人的应于当天晚上11:30之前送达至相关责任人手中；若是给学生会的，则放在学生会文件夹内。