第六条区县农村土地承包管理部门和档案行政管理部门应当建立健全承包地确权登记工作文件材料的收集、整理、归档、保管、利用等各项制度，确保承包地确权登记档案资料的齐全、完整、真实、有效。

第七条区县、乡镇和村应当将承包地确权登记工作文件材料的收集、整理、归档纳入总体工作计划。涉农区县、乡镇要制定相关工作方案、健全档案工作规章制度、落实专项工作经费、指定工作人员、配备必要设施设备，确保档案完整与安全。

第八条承包地确权登记档案主要包括综合管理类、登记类和特殊载体类等，其保管期限分为永久和定期。具有重要凭证、依据和查考利用价值的，应当永久保存；具有一般利用保存价值的，应当定期保存，保管期限一般为30年和10年。具体应按照《上海市农村土地承包经营权确权登记颁证文件材料归档范围和档案保管期限表》（见附件）进行收集并确定保管期限。

为适应农村土地承包日常管理工作需要，区县、乡镇两级单位应保管好各自形成的承包地确权登记档案；村级形成的承包地确权登记档案一般由所在乡镇档案机构代为保管，如符合档案保管条件，经申请和乡镇批准后，可自行保管本村的承包地确权登记档案；较重要的综合管理类、登记类等材料，采取一式多套，由涉农区县、乡镇、村同时保管。

第九条承包地确权登记纸质档案应按照文书档案案卷格式和归档文件整理规则有关标准进行整理。

第十条登记材料中具体涉及农户签字确认的土地承包经营权申请书、土地承包情况登记表、土地承包合同复印件、土地承包经营权证复印件等文件材料，应当以农户或村民小组为单位进行梳理归类，并与承包地块位置图一起组成档案保管单位（卷、册）。

第十一条归档的承包地确权登记工作文件材料应当字迹工整、数字准确、图样清晰、手续完备，印制书写材料、纸张和装订材料等应符合档案保管的要求。

第十二条归档的非纸质文件材料，应当单独整理编目，并与纸质文件材料建立对应关系。

录音、录像材料要保证载体的安全可靠性，电子文件和利用信息系统采集、贮存的数据应当用不可擦写光盘等可靠方式保存。

照片和图片应当配有文字说明，标明时间、地点、人物和事由。

电子文件应使用不可擦写光盘等可靠的载体保存，并输出对应的纸质版进行“双轨制”归档保存。电子文件生成的软硬件环境及参数须符合相关电子档案管理的要求。