会议管理制度
、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
、管理权责:
.总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
.会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
.会议的审批权限详见“.会议提拟与审批”。
、会议分类:
序 号 | 会议名称 | 主题/特点 | 类别 | 主持人 | 参加人 |
| 例会 (含早会) | 固定时间、固定汇报程序, 尽量解决即席提出的问题。 | 公司例会 | 主办中心/部门 负责人 | 部门/中心或公司 全体人员 |
| 动员会 | 发言固定、没有讨论程序 | 公司临时 行政会议 | 主办中心/部门 负责人 | 会议提拟人提拟 |
| 研讨会 | 对某一课题或问题切磋、探 讨,不一定有结果 | 公司临时 行政会议 | 中心/部门 负责人 | 会议提拟人提拟 |
| 鉴定/评审会 | 对某事物的价值、性能,质 量鉴别,必须有结论 | 公司临时 行政会议 | 集团总经理或其指定 | 会议提拟人提拟 |
| 专题会 | 为某一专题而开,必须有结 论 | 公司临时 行政会议 | 提拟人指定 | 会议提拟人提拟 |
| 评比会 | 一般在底或某一重大活动 结束后召开 | 公司例会 | 人力资源中心 总监 | 会议提拟人提拟 |
| 总结会 | 总结前一段工作,研究、部 署下阶段工作 | 公司例会 | 中心/部门 负责人 | 会议提拟人提拟 |
| 汇报会 | 下级向上级或有关人员汇报 工作情况 | 公司临时 行政会议 | 会议提拟人指定 | 会议提拟人提拟 |
| 调度会 | 任务安排,人员派遣,设备 物资情况的调动 | 公司临时 行政会议 | 会议提拟人提拟 | 会议提拟人提拟 |
| 部门例会 | 各中心/部门固定汇报程序 | 部门会议 | 中心/部门负责人 | 自定 |