、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。

..会议记录员应遵守以下规定：

、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。

、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

..下列情况下，应整理会议纪要：

、公司各类临时行政会议；

、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；

、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

..会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

..会议原始记录的备档按以下规定：

、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。

、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

..会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

.会议跟进。

..会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。

..集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。

..会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

.奖惩。

..奖励。按《奖惩管理制度》执行。

..迟到、早退、缺席。

、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后分钟内未到的，计为迟到。