、拆文件。保管人员不在，他人代收文件，要交文件保管人员，由保管文件人员先进行登记，然后再按规定范围进行传阅处理。如因工作需要，确需借用时，必须由借文人本人找文件保管员履行严格借阅签字手续，明确归还时间方可借阅，如果阅文人还需看时，文件保管人员不得因借工作忙而拒之门外，应做到及时方便。　　（八）文件保管人员，必须具有高度的责任感，增强保密观念。及时做好文件的收发（都要登记）传递、借阅、清退及保管等方面的工作，并要求每一季度以前，必须完成上的各类文件的立卷归档整理工作。　　（九）如果出现文件遗失时，必须根据上述制度查清责任，根据文件密级程度，由于文件丢失者本人负责。　　（十）文件保管人员调动工作时，要严格办理文件交接手续，按照文件的收发登记簿清理逐份移交。　　二十五、会议档案分类、编号、调阅、清毁制度　　、会计人员按照国家和上级有关会计档案管理办法的规定，对本单位的会计凭证、帐薄、报表、财务预决算等会计资料，定期收集、整理立卷、编制目录。　　、会计档案管理，要切实做到防盗、防水、防鼠、防潮、防尘、防腐蚀，不得散失和泄密。　　、本单位人员调阅会计档案要经过会计主管人员同意，外单位人员调阅，任介绍信，经单位领导批准进行详细登记，一般不得将会计档案携带外出。　　、对保管期满的会计档案，由会计档案部门同鉴定，报经批准后，进行处理，对需销毁的，填写“会计档案销毁清册”，由档案、财会部门同源员监销，并在销毁册上签章，销毁册长期保存。　　二十六、处办公室办事员（外勤）职责　　、负责处机关与其他部门的行政协调，搞好计划生育、环境卫生、绿化、保卫及民事调解工作。　　、负责全处房屋水、电、液化气等公财产的使用、维修管理。　　、接待来客，安排住宿。　　、搞好机动车辆油料、材料供应和职工生活物资的采买、分配、发放等后勤工作。　　、负责办公楼、宿舍楼的水、电管道的检查维修联系。加强防火、访汛、防盗及交通安全方面的管理。　　、完成办公室主任及处领导交办的其他工作。　　二十七、处办公室办事员（内勤）职责　　、负责处机关各种行政会议、学习记录，搞好上传、下达、内外联系。　　、收集各科、所的工作资料，提出行政工作建议，草拟综合性文件、报告和工作总结。　　、负责办公用品的购置、保管和发放工作。　　、负责全处文件、材料的打印、复印等内务工作，做到不丢失，不外传、不泄密。　　、负责会议的准备、组织工作，接待来