征稽处单位职责机构岗位设置管理规定制度(7)
规章制度2018-12-05才子老师
理工作,努力学习,积极钻研专业技术,不断提高档案的管理水平。 、贯彻执行集中统一的管理原则,自觉维护档案的完整和安全,督促查阅人员爱护档案、资料,最大限度地延长档案寿命。 、按照文件传阅要求,送阅文件以及有关资料,同时做好文件的回收、归档工作,不断完善管理制度。 、认真做好档案资料的收集、整理、分类、统计、保管、鉴定等一系列管理工作。 、定期对档案进行检查、核对,发现损坏应及时修补、妥善处理。 、严格执行档案借阅制度,对于不符合借阅程序和规定者,一律不予借阅。 、保持档案室、柜整洁,做好防火、防盗、防虫、防潮、防霉等工作。 、严格执行档案保密制度,不随意泄漏档案资料、文件内容。 二十二、档案人员保密制度 、不准说的秘密绝对不说。 、不该问的秘密绝对不问。 、不该看的秘密绝对不看。 、不准在非保密本上记录秘密事项。 、不准在非保密场所谈论秘密。 、不准在非保密地方存放秘密材料。 、不准用电话、明电、普邮办理秘密通讯业务。 、不准在亲友、子女面前谈论秘密。 二十三、档案借阅制度 、借、查阅人事档案需经处主管人事领导同意方可借阅。 、借阅档案需经部门主管领导同意方可借阅。 、借阅档案需当面点清码、份数。凡外错档案,不得拆散、撕角、填圈、加注、涂改和污损等。 、外借档案时间不得超过两周,如因特殊情况和工作需要延期的,应办理延期手续。 、凡借阅者应严格执行档案管理制度,不得将档案转借他人或复制、复印。 、外单位来我处查阅档案材料,应持介绍信,经处领导同意后方可查阅。 二十四、文件收发传递清退保管制度 (一)为了加强文件保管,现由处档案管理人员负责,文件设专柜放置、防火、防潮,做好文件安全和保密工作。 (二)所有文件只允许在机关内阅看,任何人不得将文件带回家中及其它公场所观看。 (三)领导阅看文件后,应在文件上签署阅文意见、姓名和时间,如需要转给他人阅看时,应由文件保管人员处理,任何人无权横传文件。 (四)保管人中对发放的文件,坚持一月一清,一一清退的制度。 (五)凡对上级发的文件不准翻印、复印,其他文件资料要翻印,经领导批准同意后,方可翻印和复印。 (六)严格向废品收购部门出售文件,内部刊物和资料处理必须经领导批准。 (七)凡是上级文件,由文件保管人员进行登记,附上文件传阅处理单,在文件夹内进行传递。其他人员无权收