团员学生的团籍档案材料统一存进考生的档案袋。不集中邮寄纸介档案的省份，考生收到我校的录取通知书后，凭录取通知书回学校或当地招生办公室办理档案的移交手续。档案应该由学校贴好封口并加盖公章后由学生自带来校，报到后由各学院通知学生移交档案的时间和具体办法，在此期间请各位同学务必注意妥善保管好个人的档案，团组织关系的接转和团员注册手续按有关规定另行安排。

六、户口关系的办理：详见《2014级新生办理户口迁移须知及有关问题的说明》。

七、收费事项：详见《广东外语外贸大学2014级新生入学缴费办法》。

八、体检：根据广东省招生委员会、广东省卫生厅粤招【2011】3号文件关于“在新生入学后要严格按照体检标准对新生进行身体复检”的规定，新生体检安排在新生入学报到后，具体时间另行通知。

九、医疗保险：根据《关于进一步做好将大学生及中职技校学生纳入城镇居民基本医疗保险工作的通知》（粤人社发[2011]180号)规定，在校学生必须全部纳入广州市城镇居民基本医疗保险，由学校统一组织参保。目前居民医保费金额为120元/人·年（具体缴费标准以当时政策为准），由学生自行登录校园网支付平台缴交。医疗保险待遇按《印发广州市城镇居民基本医疗保险试行办法的通知》（穗府办【2011】24号）执行。在参加居民医保的基础上，鼓励学生参加商业医疗保险作为医疗保险的补充。国家、省、市、学校如实施新的基本医疗保险政策，则按新政策执行。

十、根据粤府[2002]93号文件的规定，我校所有2014级本科新生（港澳台华侨学生除外）入学后第一周起应参加为期两周的军事技能训练，军训期间全天均安排有训练和学习项目（含周六和周日），学生应缴纳约65元（以实际中标价格为准）的军训服装及军训用品费用（报到后现场购买时缴交，具体安排另行通知），其它有关具体事宜在军训前再另行通知。

十一、根据《兵役法》的规定，广东省内各高等院校在大一男生入学后要查验广东省籍18至24周岁适龄男性公民的《兵役登记证明》。请符合条件者在报到当天到报到现场保卫处的“接受户口办理点”进行查验并提交复印件1份（A4纸复印）。

十二、港澳台华侨学生办好报到手续后，如自愿参加军训的可以留下参加军训（成绩将计入学分），不参加军训的必须到教务处和校武装部办理“免修《军训与军事理论》课程申请”，经批复同意后，需向辅导员请假，经准假后，可自行留在学校或回家自习，待军训结束后于9月29日返校参加由各学院组织的新生专业教育。