9、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。

　　10、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹，做好对外宣传工作。

　　11、负责安排校级材料的文印工作。

　　12、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作，确保及时、准确，无误。

　　13、领导学校综合档案室的工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档。

　　14、负责学校车辆的管理和调派工作。

职责三：学校办公室主任职责

　　1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。

　　2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。

　　3、做好现金出纳报账工作，津贴、奖金的发放工作。

　　4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。

　　5、负责公章的保管与使用。

　　6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。

　　7、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作，负责假期教工值班安排工作。

　　8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。

　　9、负责外来客人的接待、安排工作。

　　10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。

　　11、完成领导交办的其他工作。

职责四：学校办公室主任职责

　　1、协助党政领导做好日常管理工作，负责党总支、党政联席、全体教职工等会议的通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

　　2、协助工会主席做好工会工作;

　　3、协助党政领导建立、修订及执行监督规章制度。

　　4、协助院领导做好行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

　　5、协助院领导做好双学位教育等工作。

　　6、负责文件的收发、传递，文书档案的管理，有关情况的统计和报表的填制，印章的管理和签盖，会务的准备，来信来访和电话电传的传达和处理等;

　　7、负责学院课时费、各种福利的核算、造表及发放工作;