行政前台兼秘书职责范本

岗位职责2018-10-12李一老师

职责一:行政前台兼秘书职责

  1、负责访客接待工作;

  2、接听总机电话,确保总机畅通;

  3、负责收发各类传真、文件快递呼叫等工作;

  4、做好收发各类通知通达、文档、资料等单证的流转并及时登记归档;

  5、负责月度考勤统计及相关报销工作;

  6、负责管理公司的资产及时更新资料;

  7、负责制定采购日常各类用品;

  8、负责对公司日常各项费用的统计与登记。(如水、电、物业费等费用);

  9、负责公司的各类通讯设备的畅通,发现问题及时联系代应商解决;

  10、指导清洁员做好公司各区域的环境卫生,确保公司内卫生清洁;

  11、完成领导交办的与行政相关的各项工作。

职责二:行政前台兼秘书职责

  1、负责公司前台电话转接,客户来访接待;

  2、文档资料整体存放,报刊管理;

  3、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  4、预定飞机票,火车票;

  5、负责日常办公用品的采购,发放,登记管理,固定资产管理;

  6、维护公司日常办公次序和办公环境;

  7、总经理的工作时间表的安排,及重大事情的上传下达;

  8、总经理安排的其他临时工作(行政事务居多)。

职责三:行政前台兼秘书职

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  6、负责办公用品及耗材的管理;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

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