职责一：行政管理部工作职责

　　1、负责拟订行政工作计划，草拟上报下发的文件、文稿、工作报告等，督促检查公司各项决议、决定、决策方案及工作计划的贯彻执行;

　　2、负责调查研究、收集信息、上传下达、综合协调;

　　3、负责公司文秘工作，做好公文收发、制作、传阅、归档、保密及打字、校对、油印、复印、印鉴管理等工作;

　　4、负责公司会务工作及公司会议室管理;

　　5、负责公司办公用低值易耗品(含：空调、电脑、电视机、打印机、传真机、电话机、投影仪、扫描仪、碎纸机、饮水机、办公桌椅、文件资料柜等)的采购计划和领用审批，做好办公用低值易耗品的建账、维修等管理工作;

　　6、负责公司信息化硬件、软件管理及公司网页制作和日常维护管理等工作;

　　7、负责公司土地的建账、新增、变更等管理工作;

　　8、负责协调处理公共关系和来信来访接待工作;

　　9、负责法律顾问工作、普法工作及合同管理;

　　10、负责接待工作及服务性车辆使用管理;

　　11、负责电话费、业务招待费的控制和管理，负责公司内部电话、办公程控电话的调配、审批和维修;

　　12、负责公司领导办公室、会议室卫生清洁、饮水供应及报刊分发、信件投递等日常服务工作;

　　13、负责公司单身公寓管理工作;

　　14、完成公司领导交办的临时工作及其它部门要求协助配合的工作。

职责二：行政管理部工作职责

　　行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：

　　1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

　　2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。

　　3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行催办、检查和反馈。

　　4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。