3、负责起草学校有关文件、总结、报告，初审以学校所发的文件。做好学校有关会议记录。

　　4、协助领导完成重大活动的筹备、安排和协调工作;协助做好外来人员的参观接待工作。

　　5、协助办公室主任做好校车的安排与管理，管理学校印章。

　　6、协助领导处置突发事件以及来信、来访工作。

　　7、负责校长信箱的管理，并及时向校长室通报有关信息。

　　8、完成学校安排的其他工作。

职责五：学校办公室副主任职责

　　校长办公室副主任在主任领导下，协助主任完成校长办公室职责范围内的工作。

　　1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。

　　2、负责车辆的管理及调度工作。

　　3、负责领导收发室、会议室的管理工作。

　　4、督促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境。

　　5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习，关心办公室工作人员的思想问题，并及时解决。

　　6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。

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