英国国家系统的“秘书”，是国家管理系统的一种职位，按其政府人事行政管理制度，分为两类：一类是政务官、一类是事务官。前者指名为秘书，实为部长或官员。后者指行政执行层次的官员，包括政务部以下的各级官员，其任务是按政府决策处理日常公务，这些食物是职业化、常任制的，不用内阁共进退，在政府各部的政务官员，即部长(国家秘书)的领导下执行日常行政管理事务。这些普通人员分为四级：一是行政级，包括次长、司长、副司长、助理司长、科学等。其职责是辅助部长和协助领导机关制订、草拟政策法令，联系操办和协调各级行政事务，负责机关内行政人员的考核与监督;二是执行级。这是指中下层干部，其职责是对次要的提案进行初步审查分级。这是指中下层干部，其职责是对次要的提案进行初步审核分析，解决和处理行政公务中可能出现的问题，主持次要工作的进行等等;三是文书或办事员级，主要任务是按一定法规、指示处理具体事务，按找具体格式准确记录、回答问题及统计资料;四是打字、资料和计算机操作级。这一类大多是雇佣的女性工作人员，主要从事抄写、打字、计算机统计、接电话等工作。

比较之下，英国的常务秘书在某些方面全、相当于我国的秘书长的职权，在决策中发挥信息综合和运筹策划的作用，但我国秘书长不是常任制的，往往和行政首长一样换届更替。从保持行政的连续性和政策的承继性来看，英国的常务秘书能起到特殊的作用。

中日秘书比较

受体制的影响，中国的秘书和秘书工作与日本相比存在较大的差异。主要表现在从业人员的组成、行业化、性别特点、自动化程度等四个方面。相比较之下，日本在这些方面更规范，更符合现代社会对秘书和秘书工作的要求。而改变中国的秘书和秘书工作现状则应从推行资格证书制度、建立秘书组织、提高秘书素质、改善工作手段等方面入手，使之更适应社会发展。

日本作为资本主义强国之一，其秘书工作汲取了欧美国家的经验，又结合本国国情，从20世纪70年代以来，有了长足的发展。它是1974年成立的亚洲秘书协会会员(中国的香港和台湾也参加)之一。1998年该会改名为“亚太行政专业协会”，澳大利亚和新西兰也加入。

在日本，除政治家、大企业家、社会名流雇用私人秘书外，在一般企业中，秘书属于集团而非个人，不像美国那样，有许多秘书具有私人的特性。同时，设秘书的等级也被限制在一定的级别内，则就使得在这一级别之下的中层管理人员不能设正式的秘书，而只能由其不下中的一名成员，担负从“秘书”性的杂务处理，直至决策管理的一系列工作(有时也有管理者本人自己安排自己的工作的日程的。)这表明，相当于秘书的辅助功能的那一部分工作，已经成了各级管理监督者日常事务的一部分。