秘书岗位调查报告,秘书岗位要求(2)

调查报告2018-08-17李一老师

中美秘书的工作比较

秘书是为领导工作服务的,在决策与执行期间上传下达,处理文书档案和行政事务等基本内涵是相同的。但从管理实践中起到的作用来看,存在着差异。我国偏重于综合性公务服务,美国则强调“起到行政助理的作用”,并明确提出“秘书实际上处于负责人的地位”,并要“委派更多的责任”和“收于更多的执行权力”。可见,两国秘书在管理系统中的地位和权责是有差异的。我国实行集体领导制,主要领导者周围有数目不少的副职领导和各位职能负责人。秘书只是领导群体的综合性公务服务人员。而美国管理组织中主要领导人的权利的权力比较集中,其秘书人员大多支队主要领导人个人负责。由此,秘书往往为其领导分担执行性管理和被授予部分责任和权利。中美秘书的这种差异,正在缩小。随我国机构改革,不少组织减少了副职,有秘书承担起“行政助理”的任务。

中美秘书职能差异的历史渊源与现实基础

我国现代秘书理论与实践是由我国古代政权机构中的官僚和吏员办文办事、辅助统治者的秘书性活动的经验和理论发端的。我国20世纪80年代初兴起的当代秘书学则是以党政机关秘书工作为主要研究对象逐步形成发展的。秘书性活动以撰制与办理文书档案、辅佐最高统治者为主要标志。古代秘书史上记载的秘书性人物,大多是有一定权力和职位的官吏,其秘书性活动与封建国务管理密不可分。

美国现代秘书工作及其理论,可以说形成于19世纪末20世纪初兴起的科学管理,是大机器生产发展到一定程度,公司经理们对纷繁的管理事务难以独胜其劳迫切需要近身助手的产物,秘书室商品经济发展到一定阶段为弥补管理者精力、只能和时间等方面不足而专设的综合辅助性办公人员。

通过比较分析,可以说,由于我国秘书工作极其理论带有治世理政的严密性、规范性和承继性,美国秘书工作极其理论带有经营管理相适应的多样性、效率性和机变性。

中英秘书工作比较:

英国“秘书”的含义有三个层次:一是主事者身边公务服务人员和办事助手;二是非盈利社团中有义务操办日常事务的负责人;三是政府官员。由于历史背景和社会发展道路的不同。现代秘书演化也与英国有所不同。首先,我国古代秘书官吏没有能与英国那样同步三个方面的演化,而最先发展的公务组织机关领导人的的助手—公职秘书,也就是党政机关、企事业单位的秘书。

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