拙劣说法:We want to get our check.

漂亮说法:To keep your account in the preferred customer class,send our check for NT$200,000 today.

6、起一个专业的信件标题

许很多人没有意识到,e-mail的标题是很重要的一部分,邮件给对方的第一印象就是透过标题来完成。如果标题没有内容,看起来像群组垃圾邮件,命运就是直接进入垃圾桶。

不专业标题:How are you?

专业标题:Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports

不专业标题:Can we work together?

专业标题:Proposal: Bright Ideas Imports—ABC‘s Partnership Opportunity

商业英文email三大忌讳

忌讳1:Laid- back 随意

Case 1: “btw, need u 2 signtom. thx.”(顺便说一下,明天需要你签个名。)

写email用字太随意会造成以下印象:

1、你不够专业或者没有认真对待此次谈话;

2、你太忙,没有时间说清楚自己的要求;

3、别人不知道你到底想干什么。所有商业活动都需要认真对待,不管身处什么环境,都要花时间来进行恰当的交流。

忌讳2:!!! 充满了惊叹号

Case 2: “It was a pleasure meeting you yesterday!! Looking forward to our next encounter! Take care!”(昨天见到你很高兴!!期待下次再见!保重!)

在商业书信中,有时使用惊叹号是必要的,可以传达出热烈的情感和良好的礼仪。不过,过分使用标点符号就会适得其反了。就像上面提到的这句话一样,滥用惊叹号来表达积极情感反而会让人觉得诡异和不受欢迎。