应届毕业生必须知道的档案知识

档案管理2018-11-27王新老师

  说到人事档案,每人都有一份,但在很多人看来,这份档案没啥用,特别是那些出外闯荡或是在非公单位工作的人。可你知道吗?一旦你的人生发生变化,比如考研、出国、落户等等,你的档案起着非常重要的作用。所以,关于档案,有些事你必须知道。

牛皮纸袋里都有啥

  因为很少有人亲眼看过自己档案里的内容,所以这个牛皮纸袋显得有些神秘。那么,人事档案里到底都有什么呢?

  市人才服务中心(以下简称市人才)的工作人员解答了这个问题:档案中最重要的三个时间表是出生日期,参加工作时间,入党时间。为什么这三个时间非常重要呢?因为关系到个人的很多权利和义务。比如说办理退休,要以出生日期来核算年龄,以参加工作时间为依据来计算工龄。其他常见的材料还有党团资料,包括入团、入党申请书思想汇报转正申请书等;学籍信息,包括毕业生登记表、体检报告、思想品德考察表、招生志愿表、从高中起成绩单;奖惩材料,重大的奖项和惩罚,如优秀党员称号、国家科技奖等;人事信息,包括报到证,职工履历表、转正定级表、历年考核表、工资变动表等;证明考核材料,没有参加违法活动,在突发事件、重大政治事件中的表现等。

档案不能随便放

  老刘几年前自己做生意,没有单位,后来去了一家企业上班。公司要求把档案统一管理,要调他的档案,我档案在自己手里拿着呢!老刘说,他不打算交上去,交上去有啥用啊?放自己手里多方便!

  人事档案不是私人财产,所以个人无权保管,按照规定,档案是不能经个人手的,更不用说自己保管了。市人才服务中心专职副书记陈美然介绍,根据《档案法》等法律法规,人事档案必须由具备人事档案托管权的单位保管。国家机关、事业单位和国有企业的正式职工的人事档案,由其所在单位或单位上级人事主管部门接收和保管。非公有制企业均不具备管理员工人事档案的权限,私企职工以及国家机关、事业单位和国有企业的非正式职工的人事档案,应交由其所在地的人才交流服务机构接收和保管。即使去世后,档案也不能由家属领取,而是由相关单位保存。档案如需调动,也必须由各单位的组织人事部门派专人对档案进行转递。

  那我把档案放在事业单位行吗?晓梅(化名)说,她把档案托人放在了一家事业单位,认为正式的单位更保险也更稳妥。没用,如果本人没有正式的事业编制,档案放在机关事业单位也没用,因为人家不会给他转正定级、计算工龄的,反而耽误事儿。陈美然说,据他们了解,像晓梅这样做的人还真不少,她提醒大家,如果没有正式的档案接收单位,应把档案放在本地的人才交流服务机构。

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