2、多措并举，实现人事档案的规范化管理。首先要完善医院人事档案管理制度，保证从制度到落实都要按照规范的程序办理;从材料收集到装订归档都有明确要求。其次，严格按照中组部新的《干部人事档案材料收集归档规定》，采取经常性收集、定期收集和集中收集相结合的办法，及时收集形成新的人事档案材料，以便于档案资源实时适应工作需要，提高其利用率。再次，要建立档案收集和归档的有效途径。根据归档材料的要求，与提供归档材料的科室建立制度性归档流程，促使这些部门的工作人员提高归档意思，将归档工作作为一项日常性事务来执行，部门之间的默契配合将大大提高工作效率。

　　3、加强人事档案信息化管理。利用计算机系统进行档案存储和管理，达到一方收集、多方共享的效果，有效地提高了行政管理部门的工作效率。建立干部人事档案信息管理系统，利用计算机软件实现数据的统计、分析、预测功能，可以迅速为医院决策层提供符合相应要求的人员信息，对人才队伍建设做出分析预测，将大大提高人事档案资源的利用率。

　　4、提高档案管理人员的管理水平。医院设立专职档案管理人员，定期对其进行档案管理知识及计算机操作知识的培训，通过各种途径加强其思想素质，提高其文化素质，增强其业务素质。并且每年对其进行考核，考核不合格者不予聘用，以激励其更好地工作。

　　总之，人事档案资源的开发利用是人事档案工作存在和发展的动力与源泉，离开了人事档案的利用，人事档案工作就毫无意义可言。然而人事档案资源的开发也不是一蹴而就的事情，是一项长期的工作，因此就需要我们具备切实可行的规划、严谨务实的工作态度和专业高效的业务水平。