烟台人事档案最新消息(2)

档案管理2018-11-27李天扬老师

年底前个人可在网上办理社保缴费

  为方便广大代理人办理业务,水母网了解到,市人才服务中心加大信息化投入力度,推出远程业务办理便民服务。预计年底前,代理人员坐在家里,打开烟台人才服务中心电脑网页登录系统,就能查询到个人基本信息,远程办理社保缴费等相关业务了。

  我们的人才软件系统自建立后已先后更新过多次,年底前还将启用新的电脑办公软件。市人才服务中心副主任孙华平介绍。

  新软件启用后,代理单位及档案代管的个人可以登录烟台人才网站平台,查询自己的基本信息,及时了解自己个人人事档案动态情况。孙华平介绍,到年底,可以实现线下提交手续、网上缴费功能。个人办理社保缴费、查询基本信息就不需要再来回跑了。

工作人员每天跑上十几里路

  目前,由市人才服务中心直接管理的档案约有5万多份,每年,该部门最少要转入、转出上万册档案,日平均工作量近百册,添加整理个人档案材料万余份,办理日常查借阅手续上千次。接收、存放、管理,档案管理工作虽然性质单一,但工作量可真不少。

  工作人员宋彦彦穿着一双胶底的布鞋,她告诉水母网,自从进入人才中心当了档案管理员就和高跟鞋无缘了。天天来回跑上几十趟,算起来不知不觉能跑上十几里路!宋彦彦笑称,别看档案管理室不大,但付出的脑力体力真不亚于一个足球运动员。

  每份接收的新档案,工作人员会将他们一一录入电脑系统。然而,录入电脑并不是简单的事,像基本信息一栏里,就有性别、入学等等二十几个空格,加上工作简历学习简历、家庭成员、奖惩情况、工资、职称、培训等等十大类录下来得填上几百个空,一个人事档案简单的也得十几分钟,多的得填一两个小时的空。 。

  实在是不敢有误差,我们录入时,每分钟这根‘弦’都绷着!你想想,一个数字的误差就有可能误导个人就业手续的办理流程,退休年龄的认定等这样关系到个人切身利益的大事!宋彦彦说。

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