会销客户档案管理制度参考(2)

档案管理2018-11-27王华老师

  满意代表:

  l购买顾客须在《顾客档案表》制成后3日内第一次回访,指导顾客服用产品。

  l购买顾客须在《顾客档案表》制成后30日内第二次回访,询问顾客意见。

  l购买顾客必须在《顾客档案表》制成后60日内第三次回访,了解服用效果。

  l购买顾客的其他回访计划,由满意代表自己安排,或由销售经理安排。

  l未购买顾客需在《顾客档案表》制成后3日内第一次回访,密切与顾客联系。

  l未购买顾客需在《顾客档案表》制成后15日内第二次回访,介绍产品服务。

  l未购买顾客其他回访计划,根据活动计划由满意代表或销售经理安排。

  l满意代表的方式以电话访问结合上门访问的方式进行。

  顾服主管医生:

  l购买顾客在《顾客档案表》制成后15日、30日、60日内开展三次回访,专业指导顾客服用产品,了解服用效果,排除顾客异议。

  l未购买顾客《顾客档案表》制成后,视满意代表或销售经理要求,进行回访。

  l顾服主管医生的回访方式以电话访问为主,必要时需上门访问。

  8、顾服主管医生根据回访计划,每日指导、督察满意代表的回访情况。

  9、满意代表回访时,从顾服主管医生处调用《顾客档案表》,每次回访结束,必须在〈〈顾客档案表〉〉上详细记录回访情况,并于当日归还给顾服主管医生。

  10、满意代表和顾服主管医生必须妥善保管〈〈顾客档案表〉〉,凡发生丢失、破坏、缺少等现象,公司将给予50500元不等的处罚,且当事人必须立即进行补充。〈〈顾客档案表〉〉严禁任何人外传。除用于回访之外,任何人需要查阅、调用,必须由总经理签字确认同意。

  11、公司或销售部门经常组织有顾服主管医生、销售经理、主管共同参加的顾客服务专题会议,沟通顾客信息,研讨顾服事宜。

  12、任何岗位的员工离职时,必须把自己掌握的顾客档案表全部上交顾服主管医生或销售经理,全部档案交齐后,该员工方能离职。

  13、本表格禁止向顾客展示,由公司统一安排印刷,不经公司同意,严禁复印。

  本制度自201X年X月X日起执行。

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