毕业生你知道你的档案都去哪儿了吗?

档案管理2018-11-27王新老师

档案都去哪儿了?

  今年的应届毕业生大多已经步入新单位,然而,仍有很多人因为搞不定档案和户口,还在继续为这"档子"事奔波。身份证丢了,能马上补办回来,档案要是丢了,要补可就没那么容易了。近日,中国青年报社会调查中心通过民意中国网和益派咨询对2069名大学生进行的一项调查显示,58.5%的受访者表示毕业办理户口、档案、组织关系时遇到麻烦。每年,总有一些大学生成为"弃档族"、"死档族",导致在日后的学习、工作、生活中遇到诸多不便。

【忘了】档案不知道在哪儿

  "不知道放哪儿了,反正也不重要",校园记者在一些毕业生中做了简单的调查,当问及他们的档案在哪儿时,多数人的回答都是如此。据不完全统计,约有三分之一的人认为档案不重要。

  "现在还没毕业,档案的事儿不着急。就算毕业了,大不了走到哪里把档案带到哪里。再不行,我就把档案放家里呗",西安体育学院大三学生小李说,"其实许多学哥学姐都是这样做的。"

  案例:理论上学生毕业后,个人档案由学校免费为其保管两年,如果档案始终没有被取走,学校也会一直保管。但是,有很多人的档案几经周转,已经难觅踪迹了。

  98级宝鸡文理学院的孙晓峰说:"以前不知道档案的重要性,直到工作后需要评职称时,才发现档案不知道放哪儿了。毕业时净顾着找工作了,根本没把档案当回事。没办法,只能看着机会白白流失。"

【没了】和废纸一起卖了

  一般情况下,个人是看不见自己的档案的。那么,档案里到底都装了些啥?

  其实档案就好比是人的身份凭证,毕业生的人事档案由其学籍档案转化而来,是大学生在校期间的生活、学习以及各种社会实践的真实历史记录,这其中包含了学历、奖惩情况、学生体格测试情况等,这对于大学生在就业及其今后的单位选拔都是重要的依据。

  但是,这么重要的东西,却往往被学生们忽略了。

  案例:西安医学院14级毕业生张晨宇说:"我今年毕业的时候还没有找到工作,但提取了个人档案。可是我没觉得有多重要,就把档案随手撂在了书堆里。前不久好不容易找到了一份工作,单位人事部让我把档案交上去,我却怎么也找不到。后来才想起来可能是整理废旧图书的时候不小心给卖了。"结果就因为没有及时递交档案资料,张晨宇被"挡"在了就业大门之外。

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