小孙大学毕业四五年了，一直在泰安某公司工作，现在有了一定的工作经验，在单位组织中级职称评审时，他发现找不到自己的档案，再返回学校一步一步查档案的去向，最后终于找到了。当他拿着档案参加职称评审的时候，却被退了回来，由于他的档案里没有毕业以后的工作记载，从档案上看，他还是一个没有工作经历的毕业生。
泰安市人才中心工作人员介绍，越来越多的大中专毕业生在工作多年后，忽然发现人事关系仍无着落。有的虽然与工作单位签劳动合同，但没到人社部门办理有关手续，想办理时，又过了毕业派遣期限。市人才开发交流中心提醒毕业生：毕业时一定要及时到当地人才交流中心办理人事代理手续。
档案是个人成长记录
主要有三大职能
在泰安市人才中心，工作人员下班前总要整理存入的人事档案，在档案室内，档案被摆放在档案架上，每个档案袋侧面标有档案编号，每位人事代理人员都有一个编号，平时查找通过编号寻找。工作人员说道。目前，市人才中心存有人事代理人员档案2万多份。
工作人员介绍，档案是一个人成长之路的记录本，主要有三个基本职能，档案是一个人学习和工作经历的记载;可以表明一个人的工作隶属关系;可以作为提供相应人事服务的依据。档案直接影响着一个人的调动、入党、提拔、职称评审、社会保险缴纳等。泰安市6个县市区都有人事代理机构。
据了解，越来越多毕业生选择在民营、外资企业就业，而这些单位又不能管理档案，人才交流服务中心就承担起管理这些单位的人事档案职责。
有了人事代理，毕业生流动起来就非常方便。不管在什么地方就业，如果就业单位没有档案管理权限，可以将档案放在当地的人才中心办理人事代理。
