人事档案的重要作用

　　(一)先让我们来了解下人事档案。

　　人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果用人单位拥有档案管理资格(一般国有大中型企事业单位才有资格)，那么档案就放在单位;如果是进入三资企业、外企等其他单位，或者是国有企事业单位作为派遣人员接收，没有保管人事档案，那档案就必须寄存在政府人事部门所属的人才服务机构。

　　现在有一些学校将档案密封后，直接交由毕业生带离学校。有一些毕业生不了解其重要性，自行拆封，或存放在家里，而没有及时、完好、妥善的交给人才服务机构。为此，带来今后无法补救的麻烦和无可挽回的损失，近年来屡见不鲜，请大家高度重视，引以为戒。

　　(二)接收单位盖章的《报到证》存入档案后，有着非常重要的作用。

　　1、《报到证》是唯一能证明你属于国家干部身份的重要资料，有注明接收单位的报到证，从人事部门核发的时间就开始起算档案工龄。而这个档案工龄的起算时间是今后评定职称、计算退休年限、公务员考试时计算工龄等。凡是涉及到国家组织人事部门要认定工作年限时唯一的依据。

　　2、没有注明接收单位的报到证，即使毕业后将这张待就业的《报到证》存入档案，档案也完好无损的寄存在人才服务中心(一般学校会直接转入原籍县、区级的人才服务中心)，那么你依然只是学生身份。你的档案将作为学生档案，人才服务中心可以为你免费保管一定年限。

　　超过年限，报到证审批时效就过期了，你的档案将成为无身份人员管理，到时再想办理报到证审批手续将会更繁琐，并且丢失的工龄是无法补办的。