普通高中学生修业期满但未达到规定毕业条件的，学校可发给结业证书;未学完规定课程或因故退学的，学校可根据其学习年限，发给相应肄业证明(结业证和肄业证格式见附件2)。

学生毕业证书遗失不予补发，由毕业学校出具学历证明(格式见附件3)，经主管教育行政部门验印(普通高中学历证明需经设区市教育行政部门验印)后生效。学历证明原则上只补发一次。

第十八条转学、休学、退学等学籍变动及学生基础信息修改，由学生父母或其他监护人提交书面申请(格式分别见附件4-7)及相关证明材料，学校、学籍主管部门审核后，在电子学籍系统中进行相应操作。

学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业(结业、肄业)时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动情况进行更新。

第十九条学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。学校应及时为升学学生更新电子学籍系统中的照片信息。

转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。

第二十条学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结。

第二十一条学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。

第二十二条特教学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。

进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他监护人商定。

第二十三条设区市直管学校学生的转入转出情况，由学校每学期书面告知所在地县(区)教育行政部门。

第二十四条学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受基础教育的，应接续原来的学籍档案。

第二十五条学生死亡的，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

第二十六条学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地的县(区)教育行政部门。