(7)现代载体档案随着现代科学技术的发展,档案的形式也发生了一些新的变化。除了传统得纸质档案外,产生了许多感光介质河磁性介质材料为载体的照片档案、录音鲁像档案、光盘档案和机读档案等等。档案的内容更丰富、形式更多姿多彩。
4、中国档案名称的变化
在我国,对文书和档案最早的称呼,叫作册、典。在周代又有中的叫法。自商周简牍档案和缣帛档案产生以来,简、牍、简策、简牍、简书、帛书、简书或竹帛等称呼,皆指文书、档案和书籍。唐代以后,又称公文和档案为文案、案牍,有时也用文牍、文书、薄书来表示。
5、档案一词的来源
档案一词,据现有材料初见清代。档字在《康熙字典》里的解释为横木框档,就是木架框格的意思。案,《说文解字》释作几属,就是像小桌子一类的桌几。由此引伸,又把处理一桩事件的有关文件叫作一案,并统称收存的官方文件为案或案卷等。档和案连用,就是存入档架的文案和案卷,而且把放置档案的架子称作档架,把一格称作一档。这些叫法有的一直沿用下来,至今我们称档案,依然有形象的和内在的意义。它的科学定义是这一直义的深化与发展。
6、档案的属性
档案的属性是指档案在社会中表现出来的固有特征、特点。首先,它具备特有的基本属性,即原始记录性。档案是人们从事社会实践活动的记录材料转化而来的,是历史的原始记录。其次,它也具备许多文献共有的一般属性,即信息性、文化知识性。档案是一种信息,是国家信息资源的重要组成部分,可以扩充、浓缩、扩散、分享、替代等,也可以收集、传递、存储、检索、处理、交换、利用。档案是人类对自然和社会运动形态与规律的认识与描述,使人们在社会实践中积累起来的经验。档案作为文化知识的一种载体和形式,具有原始性、孤本性、继承性。
7、档案工作的性质
(1)从档案工作本身来说,它属于一种科学的管理性工作。
(2)从档案工作同其他工作的关系来说,它属于一项条件性的服务工作。
(3)从档案的形成特点和档案工作在政治斗争中所起的作用来说,它是一项政治性的工作。
8、档案工作的基本原则
(1)统一领导、分级管理,即国家全部档案分别由各级、各类档案保管机构集中管理;全国档案工作在各级人民政府领导下,由各级档案事业管理机构统一、分级、分专业进行管理;实行党政档案和党政档案工作的统一管理。