关于档案应届毕业生必须知道的几件事(2)

档案管理2018-11-27王华老师

  4、到各类企业就业的,根据协议要求,转至用人单位或用人单位所在地人才服务机构;

  5、到省外就业的,按协议书注明的地址转递。

  另外,随着越来越多的同学选择到外资企业、民营企业及私营企业工作,但是大多数非国企没有没有人事权,毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题。所以许多毕业生选择了档案挂靠,即人事代理,比如人才市场就能够帮助毕业生申请本地指标和管理员工人事档案关系。

要想查询自己的档案,一般有以下几种方法:

  一、根据你的报到证查找。报到证上通常标明了你的档案邮寄地址,一般与你的报到地一致。

  二、报到地没有,就需要和学校联系,向学校的就业指导中心查询。一是有可能就在学校,二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄,机要存根上可以查寻到机要号,通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。

  三、上面两种方法都没找到,就电话联系有可能存放档案的地方,逐个咨询。

  在你刚进入企业时可能体会不到档案的作用,但越往后你就会发现,很多手续绕不开档案这一关,如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等,都需要人事档案。比如公司派你出国,没有档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之,如果没有档案,个人的一些权益就得不到保障。所以毕业生一定要重视档案问题,在毕业前就多到本地就业指导网上浏览相关信息,或到本校的就业指导处咨询相关问题,确保处理好档案问题。

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