人事档案为谁存在?(2)

档案管理2018-11-27王华老师

  至于档案来自大学生学籍档案则是因为当时中专以上文化程度的学生都被纳入国家干部之列,哪怕在农田里种地,一样享受行政级别和相应待遇。为了保证体制内发展的连续性,大学生在校期间的表现,尤其是政治表现必须记载下来,以备未来参考。

  经过30多年社会变迁,大学生已成为普通劳动者,且在体制外就业的居多。各类证书由相应机构颁发,一些重要文件如文凭和学历证书,可以在权威部门的官网查到,如有犯罪等前科,则执法部门有记录。于是,大学生学籍档案越来越只具有学生管理的作用。无论学校在学生毕业之后违规将档案交给本人,还是大学生自己放弃档案,都说明人事档案已时过境迁了。

  把这些都想明白了,有关人事档案种种剪不断理还乱的问题,都有了最简单的解决办法:直接取消了就好。每个人不管是否大学生,凡是该有的记录要么有现成证书,要么可以在相关部门查到,如果体制内单位仍有需要,招聘进来之后,根据各方记录专门做一份就是。一切从简,学校和学生都方便,唯一难受的可能就是那家只管收钱,提供不了多少服务的档案保管机构。

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