此会由商品采购总监、营运总监、采购主管参加,最终确定正式的促销商品售价、放在海报封面的商品、需要在海报上放大的商品及各支促销单品的预期总订量。同时再根据促销主题、促销力度及商圈客层,确定海报印刷量及派发方案。
第七步:出促销单品清单、下促销单品首批订单
采购主管根据定品会方案,填写《促销商品清单》,交由商品采购总监审批签字,再录入商品电脑系统后传送给各门店店长。店长将严格按照《促销商品清单》上的内容执行,并严格依照此表上所写的促销单品首单订量进行下单订货,不得更改。
第八步:拍照
依据《海报商品规划图》,海报图片设计师出具设计方案,经商品采购总监认同后,摄影师根据设计方案的要求逐一对促销单品进行专业性拍照。
第九步:确定封面、版式、商品、价格、校稿
商品采购总监督管、检查、签定海报最终整体稿件,期间可有三次校稿机会,相应采购主管也要签字确认最终海报稿件上的商品信息的正确性。
第十步:印刷、派发海报
正式出海报菲林后,交由印刷厂印刷。并按第五步制定出的派发方案进行海报派发工作。
第十一步:到货、陈列、布置
各门店店长从下促销首单订量后,天天追踪促销单品到货情况,确保促销开始前两天全部促销单品到齐。如遇不到情况,及时与采购部联系,提早解决。同时,将已到促销单品陈列在《促销商品清单》所规定的位置上,并进行适当的促销氛围的装饰与营造。
第十二步:补订单,确认商品信息的正确性
门店根据促销第一次到货量,检查陈列后的库存量及预期销售情况,及时下续单量。在促销前一天再次检查卖场的促销标识、海报信息、POS系统信息是否一致,确保促销开始日正常运营。
第十三步:掌控库存
促销开始后商品采购、营运门店时时跟进销售情况,确保促销商品不断货,不压货。
第十四步:合理调控
促销过程中更要不断的将销售数据进行整理,根据数据对于促销过程中出现的问题进行整理和解决,保证促销活动的有序进行!
我想只要按照以上几点严格进行,春节前的促销活动方案肯定可以得到一个很好的效果。真正做到吸引人气,带动销售。保证资源的有效合理利用。