(3)宣传单的制作(“庆祝中国人民解放军建军84周年”广场文艺演出的宣传，张贴于固原各个机关、单位、工厂的宣传栏处)

(4)借助当地电视台、报纸、广播等媒体介绍本次文艺演出。

(二)场地设备的联系事宜：

1.联系跨街横幅、海报张贴(市城管局)

2.联系表演场地、电源使用(人民广场管理处)

3.舞台背景、庆典气模、灯光设备、音响设备准备

(四)其它文书制作：、

1.邀请函：统计能到场嘉宾以及领导，制作邀请函。

2.节目单：根据终审确认后的节目制作

3.座椅：为领导、嘉宾留出前排位置，领导、嘉宾凭邀请函入场，嘉宾区后空出一排作为机动使用。

4.准备长卷万人签名横幅1条(内容：A:军民一家亲共谱鱼水情B:庆祝中国人民解放军建军84周年万人签名)【选用】

(五)联系活动相关人员：

1.与庆典公司完成文艺演出会场布置的服务工作

2.联系领导、嘉宾等需要准备的讲话稿件以及需要参与的各项流程。

3.联系主持人、艺术团等当晚参加节目演出的人员

4.联系给予提供晚会所需设备物品的人员

三、文艺演出前期的安排

(一)文艺演出会场氛围布置用品：(由庆典公司负责)

1.舞台搭建(长20米×宽6米×高0.8米)

2.后背景架搭建(做防风处理、钢丝绳固定等)

3.后背景喷绘图(20米×7米)设计、制作

4.广场入口处彩虹拱门(18米)1套

5.两侧大金狮(6米)2套

6.高空气球(12米)6套

7.会场四周豪华团结立柱(8米)8套

8.喜庆金绣球(3.5米)8套

9.舞台两侧华表立柱(8米)2套

10.舞台两侧喜庆舞狮(8米)4套

11.舞台演出大红地毯铺设

12.舞台电子冷烟花(演出开始时释放)8组

13.舞台七彩烟雾8组

14.舞台泡泡机2套

15.舞台前大盆景布置

16.舞台前沿小盆花布置

17.后背景架五色飘旗布置

18.舞台灯光1套

19.大型户外演艺音响设备(配专业调音师)1套