①、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。

②、跟各系协商，各系的宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。

③、条幅或展板的制作及悬挂。

④、拍摄宣传短片，与现代教育中心合作在课间进行播放，以此宣传本次晚会。

⑤、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传

⑥、晚会前两天在食堂门口进行“毕业留言”活动，准备好桌子、笔、纸等让同学们自愿填写。晚会时会随机抽取若干份宣读，其余将会被制作成纪念册进行保留。

5、节目筹备组

组长：

成员：大学生艺术团院学生会文艺部各系学生会文艺部

具体工作职责：

①、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。

②、文艺部面上全校进行节目征集(主要征集大四学生的)。

③、各系学生会文艺部上报本系优秀节目。

④、面向社团征集节目。

⑤、由负责老师、大艺团、文艺部一起来进行节目的审核。、

⑥、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。

⑦、晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。

6、演员化妆、服装筹备组

组长：康宁赵亚芳

成员：院学生会学生权益部社会实践部大学生艺术团

具体工作职责：

①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。

②、演员更衣室的布置及看守。

③、演员换装问题。

6、秩序负责组

组长：

成员：院学生会纪检部国旗班

具体工作职责：

①、负责分配各系座位，引导观众入场

②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

③、对于晚会应急做好处理。