一、晚会筹备工作:

晚会总负责人：

晚会总导演：

晚会总策划：

晚会策划组成员：

二、晚会节目工作：

晚会节目总导演：

晚会导演组成员：

晚会节目来源：大学生艺术团、社团联合会、各系学生分会

节目组具体工作职责：

①、晚会开始前一个月各系要开始征集准备节目，学生会再从大艺团和各系学生会筛选优秀节目;

②、经领导确定并审批节目并开始进行彩排;

③、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，进行三次彩排(地点在311)，最后把关和整理定型。

④、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具;

⑤、联系演员化妆单位;

⑥、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院审批并打印，后复印若干份

三、晚会事务工作

1、外联筹备组

组长：

组员：院学生会外联部、团委社会实践部、社团联合会外联部、

大学生艺术团

具体工作职责：

①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。

②、赞助商的接待，后期的合作。

③、外联小组制定计划每三天开一次会，像负责人汇报进展。

2、后勤组

组长:

成员：院学生会办公室生活部

具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动

①、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。

②、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等;

③、负责晚会所需用品的购置;

④、负责登记物品并清点物品的数量。

3、舞台组

组长：

成员：院体育部、纪检部、生活部社团联合会活动部

具体工作职责：

①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。②、舞台灯光、音响设备的安装;

4、宣传组

组长：

成员：院团委宣传部、院学生会宣传部、社团联合会宣传部、

各系学生会宣传部

具体工作职责：

可以各系分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。