一分钟把你的管理融入业务

员工管理2018-10-16李天扬老师

一分钟对于许多人来说很短暂,或许就是一分钟的差距,往往体现了职业经理人与普通管理者的区别。那么作为一名优秀的管理者如何能够在百忙之中做好管理呢?“一分钟管理法”(OneMinuteManagement)为互联网时代提供了一个非常有效的切入点。事实上所谓的一分钟管理是指管理者必须把时间放在“刀刃”上,去做正确的事,且有意识地坚持去做!

1、用一分钟去评估目标的达成度

一分钟目标评估只需要做好三点:

第一保持一致:与你管理的人就目标取得一致意见,并设想出与之相适应的行为方式;

第二多次评估:把每一项可衡量的目标写在一张页上(最多不能超过250个字),并把各项目标反复看几遍,每一遍只需一分钟时间;

第三每天复合:每天抽出一分钟时间来查看一下你的工作情况;最后,看看你的行为是否符合你的目标。

2、进行一分钟表扬,而不是专“挑刺”

很多管理者的心智是觉得员工做的好是应该的,因此对于员工的表现经常视而不见,如果员工出错了,则会严加批评或许这正是KPI留下的后遗症。而优秀的管理者需要意识到表扬与激励的实际意义大于批评与责备。如果管理者每天能够对每一个下属的进步进行一次1分钟的肯定与认可,那么团队的工作效率会有明显的提升。

3、及时一分钟批评,而不是“秋后算帐”

及实地反馈是一种重要的领导行为!那么,管理者是如何进行一分钟批评的呢?

首先,清楚明了地告诉下属在一定期限内如何工作;

其次,发现差错,及时惩戒,具体指出错在哪里;

再次,以毫不含糊的语言告诉他们,你为他们的错误而感到难受;

最后,令人难堪的短暂沉默,让他们感受你的心情。

4、进行一分钟简练陈述,而不是无重点

如何让自己的表单重点突出、层次分明是管理者必备职场技能,而实现这一个说话的目标,主要做好以下四件事情即可:

首先,利用一句话说明讲话内容的中心;

第二步利用“123”原则分步阐述次内容;

再次进行一句话总结;

最后询问下属是否理解。

5、一分钟识别关键信息,而不是单向记忆

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