每个企业都需要规章制度来指导其运营,这些规章制度的制定和执行是领导者的责任,自然公司和领导也希望员工遵守这些规章制度,这些规章制度应当有助于企业取得成果,有助于员工完成工作。领导要带头遵守执行好公司和你自己制定的制度,己所不欲,勿施于人。俗话说:没有规矩,不成方圆。要确保规章制度有效性,要能使规章制度有效地执行制度是企业战略的保证。纪律是执行路线的保证,路线确定下来,领导是第一重要的。
一个组织和团队能够长久生存,其最重要的维系力就是制度和纪律。管理制度是约束企业运转的基本因素之一,制度建设的好坏也直接影响企业的管理水平和盈利水平。企业制度是企业运营的保障,没有好制度的组织和团队,就像是一支没有纪律的军队,是没有战斗力。现在许多企业已经意识到企业制度化建设和进行制度化管理的重要性,但是许多企业还处于有制度却形同虚设,制度化建设也只是保留在口头阶段。那么影响企业制度化建设和制度化管理的因素是什么,企业该如何进行制度化建设和制度化管理呢?笔者分析了导致企业制度化建设和管理的因素如下:
一、来之于制度本身。没有对制度进行指导和制约的根本大法。制度本身没有成为一个体系,各个制度没有明确的效力规定。新旧制度相互重叠,相互冲突,相互矛盾,导致无法执行。只有实体制度,没有保证制度实施的程序制度。
二、没有明确立法和执法主体。有的企业没有明确企业的企业制度管理部门,而且企业制度到底有谁来制定,有谁来监督执行也没有明确部门。这样就不可避免出现各个部门在制定本部门的企业制度时不是站在企业的角度和其他部门的角度而是站在本部门的角度去制定企业制度,就会出现同样的事情不同部门所制定的企业制度却相差甚远,当然各个部门在本部门内部来执行本部门企业制度还可以,但是一个事情一旦跨部门就麻烦了,因为没人要知道依据那个企业制度执行合适。
三、来之于企业领导人。如果企业领导人对企业的制度化建设和管理不去重视,企业的制度化建设和管理恐怕就很难开展。
四、来之于企业管理层。许多企业的管理层满足于自己出口就是金口玉言,制度就是自己讲什么就是什么。认为企业进行制度化建设和管理就是对自己权利的限制。
五、来之于企业的培训。有的企业虽然花费巨大的人力物力建设成了一套完善制度,但是却不对基层员工进行培训,只是等出现了问题才想起来搬出制度,把制度当做了救火工具。