福布斯中文网时间管理的正面、片面、一面

员工管理2018-10-16李天扬老师

时间管理的正面

  大约二十年前,我第一次接触时间管理时,培训师讲述的一个例子和一个观念至今仍印象深刻:

  一个例子是发生在不同家庭主妇之间的不同浇开水泡茶程序,主妇甲是先烧水,水烧开了再洗杯子,洗好杯子再泡茶,前后耗用半小时。而主妇乙则是一边浇水,一边洗杯子。水一烧开,马上就能泡,前后耗用二十分钟。相比于主妇甲,少了十分钟。

  一个观念是人们时常会迷失在重要但不紧要和紧要但不重要两类任务的选择中。低效率的人最爱做的选择是紧要但不重要,比如,朋友打麻将三缺一,正在电话里催得紧,我得去;而高效率的人正好相反,总是理性地选择那些重要但不紧要,利在长远的事。

  透过这里的一个例子和一个观念,由时间管理带来的正面影响,如提高工作效率、节约时间等都是不言而喻的。

时间管理的片面

  片面一:适度的时间管理当然是对的,因为没有一个基本的工作效率和经济效益,就没有一个基本的衣食无忧的生活保障。但凡事物极必反,过度的时间管理对那些视 赚钱为唯一快乐的工作狂来说也许无可厚非,但对我等芸芸众生来说,一天、一周的劳碌之外,把时间管理丢到一边去,随心所欲地闲逛、闲聊、闲散一下也很必 要。文武之道,一张一弛,会休息才会工作么?

  很遗憾,迄今为止的时间管理,基本忽略了这一点。除了给予无穷无尽的效率强调、无边无际的时间利用外,鲜有从人文关怀的角度来谈论时间管理的,鲜有把适当的 放松也当作时间管理的内在组成部分的。你一年三百六十天,眼睛一睁就高度紧张,就盘算着怎么利用工作的、会议的、旅途的间隙,去使劲地挤海绵般地抓紧一切 车上、厕上、枕上的点滴时间去集腋成裘,去聚沙成塔。你的效率当然是高、高家庄的高,实在是高,但是你长时间地超负荷运行,你有一天轰然倒下了,你变成短 命鬼了,你人生的时间管理效率还高得起来吗?

  况且,你还得明白,那些时间管理大师们口中的高效率人士,他们的善用时间只是高效率的一个因素,甚至是一个次要因素。高效率人士的高,主要是因为聪明能干。 不信,你一个小时背不上十个单词,明天不复习,后天就忘得一干二净;人家不说过目不忘,起码一小时背上五十个,而且牢靠,你能够跟人家比吗?过去有一种传 说,诸葛亮一步三计,曹操三步一计,中间整整差了九倍。曹操要什么样的时间管理,才能赶得上人家诸葛亮呀?

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