别再用时钟进行管理

员工管理2018-10-15李天扬老师

别再用时钟进行管理

早些时候,我收到这两个问题。第一个问题来自一位雇员:

我应当在9点开始工作。但不幸的是,交通拥堵,停车难,看来我只能在9:05或9:08到达公司。当然,早点出发也许是个答案,但作为一个单亲妈妈,这很困难,因为孩子正在上小学,我需要送她去学校。

因为我迟到了五到八分钟,现在我的老板要我在系统中记录迟到。

我知道这是公平的,但计时系统无法计算15分钟以下的迟到时间,而我不想被迫补偿15分钟。此外,甚至没人告诉我,这15分钟只有在我迟到以后才计算。我仍然待到我应待的最后一分钟。

第二封信来自一位经理:

我是一个新经理,管理一组人力资源顾问。我的老板(公司的所有者)让我解决这个小组的问题。这个困扰我的问题是,现在员工没有任何时间追踪系统。他们迟到大约15 -30分钟,但离开办公室时也没有固定时间。在这种情况下,我该做什么?有处理办法吗?

看到两封信,我想要撞死在墙上。这里有两个更关心钟表而不是工作效益的经历。钟表很便宜,但好员工难得,那么让我们从钟表前退一步,关注一下业绩,好不好?

现在,在第一种情况下,如果你是一名员工,经理要求你9点准时开始工作,而你想要在工作中取得成功,你最好找到一个办法,让你能在9点到达公司。这很愚蠢,但我们必须面对现实,而不是理想世界。薪水(如果你按小时计算薪水)应该基于实际工作时间,而不是通过从你的薪水中扣除什么东西。一些计时系统只计算15分钟的增量,在这种情况下会有舍入,但不该只是四舍五入。

但是,如果你是那位经理,不妨问自己这个问题:如果我的员工迟到15分钟,会发生什么坏事?

有的公司确实会发生坏事。比如你是零售商,员工不出现就没法开门营业,这是坏事。如果你的员工是护士,接班的护士没来的时候,上一位值班护士不能交班回家,所以迟到坏事。如果你在呼叫中心工作,如果不能在确定时刻接电话,那将是坏事。

但是当你的员工是一群人力资源顾问时会发生什么呢?我假设他们正在做实际的咨询工作,比如帮助公司满足人员需求,或者指定继任计划,而不是像一个人力资源呼叫中心,他们只需要遵照底稿回答员工关于休假时数之类的问题。(还有,员工到底为什么、为什么、为什么不知道他们自己已经离开了多少个小时?说真的,伙计,查查你自己的时间表,别再打电话给我了。)那么,如果他们没有跟其他每个人一样,每天在严格一致的时间开始工作,会发生什么坏事?

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